Câu hỏi

Em cảm ơn anh/chị trong cộng đồng đã chia sẻ nhiều kinh nghiệm mua bán BĐS. Nhờ đó em học hỏi rất nhiều. Hiện em xin thêm kinh nghiệm quản lý BĐS cho thuê, đặc biệt khi gặp người thuê ý thức kém. Em đã gặp nhiều trường hợp hết hợp đồng thì căn nhà hư hỏng, hao mòn vượt mức, tiền cọc không đủ bù, tốn nhiều thời gian – công sức sửa chữa. Dù cố quản lý nhưng không thể theo sát 24/7 nên giờ khá ngán cho thuê. Mong mọi người tư vấn. Cảm ơn Admin duyệt bài!

Chia sẻ thông tin

1) Mục tiêu & nguyên tắc

• Tối ưu lợi nhuận ròng 3–5 năm, không phải “cho thuê bằng mọi giá”.
• Quản lý dựa trên quy trình + bằng chứng + ràng buộc hợp đồng.

2) Tuyển chọn khách thuê (screening)

• Hồ sơ tối thiểu: CCCD, nguồn thu/HĐLĐ, lịch sử thuê, số người ở, mục đích sử dụng.
• Tăng đặt cọc 1.5–2 tháng, cân nhắc đồng bảo lãnh; thanh toán chuyển khoản để lưu vết.

3) Hợp đồng & phụ lục bắt buộc

• Condition Report: ảnh/video từng phòng, liệt kê nội thất, chỉ số công tơ; đính kèm link/QR.
• Sửa chữa – cải tạo: khoan đục/đổi layout phải có văn bản chấp thuận.
• Kiểm tra định kỳ 3–6 tháng/lần (báo trước 24–48h) + ghi nhật ký bảo trì.
• Tiêu chuẩn trả nhà: vệ sinh chuyên sâu, vá lỗ khoan, hoàn nguyên vật liệu; bảng giá khấu trừ kèm phụ lục.
• Chấm dứt sớm: công thức bồi thường rõ ràng; quy trình hoàn cọc theo thời hạn cố định.

4) SOP nhận – trả (thực hành nhanh)

• Move-in: ký biên bản; chụp ảnh/video bốn góc + cận hư hỏng; bàn giao chìa/thẻ/remote; chốt công tơ.
• Move-out: gửi checklist trước 7–14 ngày; sau dọn dẹp, chủ nhà re-check đối chiếu Condition Report; lập biên bản & quyết toán cọc ngay/đúng hạn.

5) Checklist gửi khách (giảm xung đột)

• Không khoan đục/đổi công năng khi chưa được phép.
• Không hút thuốc trong nhà; vật nuôi phải báo trước.
• Báo hư hỏng trong 24h; không để nợ điện nước.
• Trước trả: vệ sinh, trám lỗ, trả đủ chìa/thẻ/remote.

6) Công cụ nên có

• Khóa số/khóa vân tay; camera khu vực chung (tuân thủ pháp luật); công tơ có ảnh chốt.
• Biên bản điện tử, lưu trữ đám mây (Drive/OneDrive) để tra cứu nhanh.

7) Tài chính & giá thuê

• Dự phòng 0.5–1 tháng tiền thuê/năm cho bảo trì nhỏ.
• Định giá ở mức cạnh tranh (−3% đến −5%) để giảm thời gian trống & hút khách ý thức tốt.

8) Mẫu điều khoản gợi ý

“Bên Cho Thuê được kiểm tra định kỳ 3–6 tháng/lần (báo trước 24 giờ). Hư hỏng do sử dụng sai/không bảo quản sẽ khấu trừ theo Bảng giá đính kèm.”

“Khi trả nhà, Bên Thuê vệ sinh chuyên sâu, vá lỗ khoan, hoàn nguyên tương đương; khác biệt so với Condition Report sẽ bị khấu trừ vào tiền cọc.”

9) Nếu đã gặp khách ý thức kém

• Thu thập bằng chứng: ảnh/video, tin nhắn/email, hóa đơn.
• Áp dụng bảng giá khấu trừ minh bạch; nếu thiếu cọc → biên bản bổ sung & lịch thanh toán.

10) Kết luận

Chuẩn hóa screening → hợp đồng & phụ lục → kiểm tra định kỳ → bàn giao có chứng cứ sẽ giúp giảm hư hỏng, rút ngắn thời gian trống và bớt “ngán” cho thuê.

Từ khóa SEO

quản lý BĐS cho thuê, hợp đồng thuê nhà, condition report, checklist bàn giao, khấu trừ tiền cọc, khách thuê ý thức kém, bảo trì căn hộ cho thuê, SOP cho thuê, chủ nhà cho thuê, giảm rủi ro cho thuê