MẤT CỌC KHI THUÊ NHÀ??? Kinh nghiệm bàn giao – hoàn cọc để ai cũng vui
Năm hết Tết đến là mùa sôi động: người thuê trả nhà, chủ nhà tìm khách mới. Cũng vì vậy, các tranh chấp “mất cọc khi thuê nhà” xuất hiện nhiều hơn. Bài viết này tổng hợp kinh nghiệm thực tế để bạn hạn chế rủi ro, từ hợp đồng thuê nhà, condition report (biên bản hiện trạng), checklist bàn giao đến quy trình trả nhà và hoàn cọc.
“Khách thuê nói ở kỹ, chủ nhà bảo nhà hư hỏng phải sửa nhiều nên giữ cọc…” – kịch bản quen thuộc, nhưng hoàn toàn có thể phòng tránh nếu chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Chọn mặt gửi vàng: chủ nhà & khách thuê “hợp tính”
Với nhà phố, căn hộ, mặt bằng, tính cách và tinh thần hợp tác của hai bên ảnh hưởng rất lớn. Chủ nhà/khách thuê vui vẻ, cởi mở, tôn trọng quy trình sẽ đồng hành lâu dài, ít tranh cãi. Không hiếm trường hợp khách gắn bó hơn 10 năm chỉ vì “hợp nhau”.
Hợp đồng thuê nhà: chi tiết để không “mất cọc”
Rất nhiều hợp đồng lỏng lẻo, chỉ ghi ngày thuê – thời hạn thuê, trong khi điều khoản bàn giao, sửa chữa, bồi thường, hoàn cọc lại mơ hồ. Gợi ý các mục cần có:
- Danh mục bàn giao: liệt kê đầy đủ nội thất – thiết bị (model, số lượng, tình trạng).
- Hình ảnh & video hiện trạng: kèm link/QR trong phụ lục hợp đồng.
- Chỉ số điện – nước lúc nhận nhà; quy tắc khấu trừ khi trả nhà.
- Phí môi giới, phí quản lý, phí vệ sinh cuối kỳ (nếu có): ghi rõ bên chịu.
- Sửa chữa – cải tạo: quy định về khoan đục, thay đổi công năng, hoàn trả nguyên trạng.
- Số người ở/công năng sử dụng: giới hạn & trách nhiệm kèm theo.
- Tiền đặt cọc: mức cọc (thường 1–2 tháng), điều kiện giữ cọc/hoàn cọc, thời điểm hoàn cọc.
- Quy trình xử lý hư hỏng: phân định hư hỏng do hao mòn tự nhiên vs. do sử dụng.
- Chấm dứt sớm: báo trước, bồi thường, thủ tục bàn giao – quyết toán.
